ORGANIZACIÓN

El término "organización" (del Latin Organón, órgano elemento de un sistema y sistema en sí mismo) es prácticamente utilizado en todos los ámbitos (empresarial, educativo, social, deportivo, religioso, etc...) para referirse, por una parte, a una entidad (por ejemplo, a una empresa, corporación, institución pública, organización no gubernamental, etc.) y por otra, a una actividad (como la organización de una empresa, un evento o simplemente de una reunión familiar); por tanto, requiere de un concepto que pueda ser aplicado a cada uno de éstos casos por separado y/o a ambos al mismo tiempo, con la finalidad de tener una idea cabal acerca del significado de éste término según el contexto en el que se utilice. Wikipedia, la enciclopedia libre: http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n, el 07 de octubre 2007.

Por ello, en el presente artículo se plantea —de forma concreta—, tres conceptos de organización: uno aplicable a entidades, otro a actividades y un tercero, aplicable a ambos casos.

1. Concepto de Organización Aplicable a Entidades:

Para este caso en particular (cuando el término organización es utilizado para referirse a una colectividad considerada como unidad, como una empresa, corporación, compañía o institución), planteo el siguiente concepto de organización:

Una organización es un conjunto de elementos, compuesto principalmente por personas, que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y diseñada para que los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas, logren determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o no.

Como ejemplo, tenemos a las grandes corporaciones, medianas y pequeñas empresas (mypes) y microempresas que son organizaciones con fines de lucro; en cambio, las ONG´s e instituciones públicas (pertenecientes al Estado) son, en la mayoría de los casos, organizaciones sin fines de lucro.

Por otra parte, cabe señalar que el término organización no solo se utiliza para referirse a entidades legalmente establecidas, sino también, a entidades que operan informalmente, e incluso, a aquellas que actúan o ejercen operaciones al margen de la ley, como organizaciones criminales, delincuenciales, mafiosas u otras.

2. Concepto de Organización Aplicable a Actividades:

Para este caso la Real Academia Española: http://www.rae.es/, el 05 de octubre 2007. (en el que el término organización se emplea para referirse a un conjunto de operaciones o tareas propias de una persona o entidad), planteo el siguiente concepto de organización:

La organización es el resultado de coordinar, disponer y ordenar los recursos disponibles (humanos, financieros, físicos y otros) y las actividades necesarias, de tal manera, que se logren los fines propuestos.

Como ejemplo, tenemos la organización de una empresa que ofrece productos de valor, es competitiva en el mercado y genera una determinada utilidad, o, la organización de un evento para el lanzamiento de un nuevo producto con la finalidad de lograr un buen posicionamiento inicial de la marca.

3. Concepto de Organización Aplicable a Ambos Casos:

En tercer lugar, planteo el siguiente concepto de organización aplicable para ambos casos:

El término organización es utilizado para referirse a entidades y actividades, por tanto, tiene dos significados: el primero, se refiere a un conjunto de elementos, compuesto principalmente por personas, que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y diseñada para que los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas, logren determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o no; y el segundo: se refiere al resultado de coordinar, disponer y ordenar los recursos disponibles (humanos, financieros, físicos y otros) y las actividades necesarias, de tal manera que se logren los fines propuestos.

Por: Ivan Thompson

CLASES

ORGANIZACIÓN LINEAL, VERTICAL O MILITAR.- El sistema de organización lineal es aquel en que la autoridad y responsabilidad correlativas se transmiten íntegramente por una sola línea para cada persona o grupo.  En este sistema cada individuo obedece a un jefe para todos los aspectos, y únicamente a este se reporta.  Ejemplo: el ejército o la milicia.  Por lo tanto es el que concentra la autoridad en una sola persona.

ORGANIZACIÓN LINEAL POR STAFF.-  En la organización de línea y asesoría existen especialistas que hacen las veces de asesores de la dirección en aspectos concretos y determinados.  Lo anterior no quiere decir que la autoridad se comparta, puesto que única y exclusivamente los asesores ayudan con sus consejos y opiniones y no pueden dar órdenes.

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL DEPARTAMENTAL O DE TAYLOR.- Es el que se organiza específicamente por departamentos o secciones basándose en los principios de la división del trabajo.  El origen de este sistema se debe a Frederick W. Taylor pionero de la Administración Científica, quien basa su teoría en el conocimiento de ocho campos:

1. Tomar tiempos y determinar costos.
2. Establecer itinerarios de trabajo.
3. Hacer tarjetas de instrucción.
4. Vigilar la disciplina del taller.
5. Cuidar el abastecimiento de materiales.
6. Dar adiestramiento.
7. Cuidar el control de la calidad.
8. Cuidar el mantenimiento y la reparación.

ORGANIZACIÓN POR COMITÉS.- Es el que somete las disposiciones que van a dictarse al acuerdo de cuerpos de individuos a cuyo cargo están la dirección, la administración o la vigilancia de una empresa.  Estos cuerpos comparten las responsabilidades de las órdenes ya que están dictadas conforme al acuerdo que se toma por mayoría.

Actividad:

Elabore una ensayo de 400 palabras máximo en documento de Word. Envíe a mereligalarza66@gmail.com como documento adjunto hasta el martes 01 de enero, 2012.  Siga los siguientes pasos:

CÓMO ELABORAR UN ENSAYO

Comentarios para Orkut

LOS ORGANIGRAMAS

Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresau organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría [1].

Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas, políticas, etc., y que todos aquellos que participan en su diseño y elaboración deben conocer cuáles son los diferentes tipos de organigramas y qué características tiene cada uno de ellos, en el presente artículo se plantea una clasificación basada en las clasificaciones de dos autores, con la finalidad de que el lector pueda tener una idea más completa acerca de los diversostipos de organigramas y de sus características generales.

Tipos de Organigramas:

Basándome en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su libro "Organización de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro "Introducción a la Administración de Organizaciones"), pongo a consideración del lector la siguiente clasificación de organigramas: 1) Por su naturaleza, 2) por su finalidad, 3) por su ámbito, 4) por su contenido y 5) por su presentación o disposición gráfica.

1. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:


• Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman[2].


• Macroadministrativos: Involucran a más de una organización [2].


• Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado [2].


2. POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:


• Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no especializadas [3]. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones [3].
• Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones [3].


• Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación. Así por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Anónima se considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A. [3].


• Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación [3].


3. POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:
• Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina [2].
  Ejemplo:
  
  
• Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización [2].
  Ejemplo:
  
  
4. POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
• Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes [2].
  Ejemplo:
  
  
• Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general [2].
  Ejemplo:
  
  
• De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas [2].
  
  
5. POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:
   
   
   • Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo [2].
     
     
   • Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente [2].
     
     
   • Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base [2].
     
     
   • De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos [2].
     
     
   • Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, osea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las figuras [3].
     
     
     
     
     Por: Thompson Ivan.  Tipos de organigramas.  PromonegocioS.net
     
     
     Actividad:
     
     
     Elabore un organigrama estructural de una empresa o negocio de Archidona o Tena.

LA EMPRESA Y SU ENTORNO

LA EMPRESA[1]

Concepto.-

Una empresa es una organización o institución dedicada a actividades o persecución de fines económicos o comerciales. Se ha notado que, en la práctica, se pueden encontrar una variedad de definiciones del término.

Una definición de uso común en círculos comerciales es: “Una empresa es un sistema que interacciona con su entorno materializando una idea, de forma planificada, dando satisfacción a unas demandas y deseos de clientes, a través de una actividad económica. Requiere de una razón de ser, una misión, una estrategia, unos objetivos, unas tácticas y unas políticas de actuación. Se necesita de una visión previa y de una formulación y desarrollo estratégico de la empresa. Se debe partir de una buena definición de la misión. La planificación posterior está condicionada por dicha definición.

IMPORTANCIA

La empresa, además de ser una célula económica, es una célula social. Está formada por personas y para personas. Está insertada en la sociedad a la que sirve y no puede permanecer ajena a ella. La sociedad le proporciona la paz y el orden garantizados por la ley y el poder público; la fuerza de trabajo y el mercado de consumidores; la educación de sus obreros, técnicos y directivos; los medios de comunicación y la llamada infraestructura económica. La empresa recibe mucho de la sociedad y existe entre ambas una interdependencia inevitable. Por eso no puede decirse que las finalidades económicas de la empresa estén por encima de sus finalidades sociales. Ambas están también indisolublemente ligadas entre sí y se debe tratar de alcanzar unas, sin detrimento o aplazamiento de las otras.

Esto es lo que conocemos como responsabilidad social empresarial, el rol que la empresa tiene para con la sociedad que va más allá de la mera producción y comercialización de bienes y servicios, sino que también implica el asumir compromisos con los grupos de interés para solucionar problemas de la sociedad. Existe una enumeración de los beneficios concretos y tangibles que significa para la empresa:

• Un incremento de la productividad, ya que el trabajador está a gusto en la empresa y se le capacita para que lo haga cada vez mejor;
• Mejoramiento de las relaciones con los trabajadores, el gobierno y con las comunidades a nivel regional y nacional;
• Un mejor manejo en situaciones de riesgo o de crisis, ya que se cuenta con el apoyo social necesario;
• Sustentabilidad en el tiempo para la empresa y para la sociedad, dado que Responsabilidad social  fortalece el compromiso de los trabajadores, mejora su imagen corporativa y la reputación de la empresa, entre otros.
• Imagen corporativa y reputación: frecuentemente los consumidores son llevados hacia marcas y compañías consideradas por tener una buena reputación en áreas relacionadas con la responsabilidad social empresarial. También importa en su reputación entre la comunidad empresarial, incrementando así la habilidad de la empresa para atraer capital y asociados, y también con los empleados dentro de la empresa.
• Rentabilidad de sus negocios o perfomance financiera: se refiere a la relación entre prácticas de negocio socialmente responsables y la actuación financiera positiva. Se ha demostrado que las empresas fieles a sus códigos de ética resultan de una perfomance de dos a tres veces superior respecto a aquellas que no los consideran, de esta forma las compañías con prácticas socialmente responsables obtienen tasas de retorno a sus inversiones muy superiores a las expectativas.
• Reducción de Costos Operativos: Son múltiples las iniciativas que logran reducir costos a las empresas, principalmente del área ambiental, como los es el reciclaje, que genera ingresos extras.
• Acceso al Capital: Las compañías que demuestran responsabilidades éticas, sociales, y medioambientales tienen acceso disponible a capital, que de otro modo no hubiese sido sencillo obtener.

OBJETIVOS

-          Los objetivos de las empresas es propiedad privada son de carácter fundamentalmente económico: a partir de la venta de su producción, se pretenden obtener los recursos económicos necesarios para retribuir a los propietarios de los factores de producción utilizados.

-          El objetivo de la empresa es el propio beneficio, con el que se promueve, de manera indirecta, el beneficio social.

-          Como resultado de su actividad, la empresa puede generar residuos que contamina el medio ambiente.

-          Las condiciones y el horario de trabajo de los trabajadores pueden ser muy duros.

-          El interés de empresario por reducir costes puede llevar a producir bienes de poca calidad que comprometan, incluso, la salud del consumidor.

-          Si no hay competencia, los consumidores no podrán elegir entre diferentes empresas.

---

[1] Monografías.com

Ahora, planteará su reflexión respecto a la EMPRESA Y SUS ELEMENTOS, DENTRO DE NUESTRO ÁMBITO LOCAL, en una discusión, en el chat del facebook .

INDICACIONES PARA INGRESAR AL CHAT
- Crear una cuenta en Facebook
- Enviar la solicitud a Mercedes Galarza, Archidona
- Responder la invitación al grupo de su curso
- Asistir puntualmente al horario escogido de la discusión
- La maestra actúa como moderadora (motiva la participación de todos)
- La discusión es el resultado de la conversación entre los participantes

HORARIO PARA EL CHAT: 

Lunes 15 de octubre: De 17h00 - 19h00

Martes 16 de octubre: De 17h00 - 19h00

Miércoles 17 de octubre: De 17h00 - 19h00

Usted puede asistir en este lapso de tiempo a cualquiera de estos horarios, para realizar su aporte, es indispensable que usted realice esta interacción a fin de que valore el uso de esta Red social en el proceso educativo.

PARÁMETROS A EVALUAR:

Participación     3

Argumento        4

Ortografía         3

RECUPERANDO NUESTROS CONOCIMIENTOS

A recrearnos con un video especial.

Ahora vamos a escribir un pensamiento que haya surgido al escuchar esta canción, lo escribirá y publicará dentro de comentarios, en el recuadro donde dice Sin comentarios, (no se olvide para ello debe ya debe tener una cuenta gmail), anímese hacerlo será grandioso descubrir que sus opiniones se pueden exponer en este blog.

FECHA MÁXIMA DE ENVÍO DEL COMENTARIO VIERNES 14 DE SEPTIEMBRE, 2012


Ahora vamos a fortalecer nuestros conocimientos mediante la elaboración de un organizador gráfico.

Actividad 2

Tomando como base de documento de consulta que se le presenta va a elaborar un organizador gráfico de la empresa, este trabajo deberá ser elaborado a mano y presentado para la próxima clase.  Si es necesario fundamentar su conocimiento, busque otros medios de consulta.  

"Usted es el constructor de su conocimiento"

DOCUMENTO DE CONSULTA

RUBRICA DE EVALUACIÓN

¡Revise sus logros en este bloque, si aún no los ha alcanzado, aún es tiempo de recuperarse!

SEMANA	ACTIVIDAD	PUNTOS
1	Explorando los conocimientos -          Ingresa, explora el blog -          Ingresa y responde la prueba de diagnóstico -          Envía eficientemente a su maestra, solicitud de acceso para compartir información.	2 3 5
2	Recuperando nuestros conocimientos -          Observa y emite comentarios en el blog acerca de la identidad ecuatoriana. -          Identifica y elabora un organizador gráfico de la empresa y sus elementos. -          Comenta con sus compañeros sus hallazgos, respetando turnos en un debate. -          Emite conclusiones acerca de la empresa y sus elementos.	10 10 10 10
3	Logros alcanzados Tiempo de recuperación para quienes lo necesiten

PRESENTACIÓN

 La empresa está compuesta, básicamente, por bienes de equipo y personal, pero: ¿Cómo se distribuyen estos componentes en la empresa? ¿Qué cargodesempeña cada uno miembro del personal? ¿De quién recibe las ordenes? ¿A quién se las dan? De estas cuestiones surgen situaciones que platean la necesidad de una organización eficaz queordene estos componentes en la empresa, y así de forma coordinada, alcanzar los fines propuestos. 

En el transcurso del quimestre veremos que existen distintas formas de organizar una empresa ya que no es lomismo la organización de una gran multinacional que la de una empresa pequeña y familiar; ni laorganización de una empresa privada comparada con la de una entidad pública. Así, podemos deducir que el tamaño de una empresa, al actividad que desarrollan, el trato entre personas, elobjetivo que persiguen, etc., son variables que determinan el tipo de organización.También veremos que en una empresa se organiza en departamentos, que tienen asignadoscomo responsable, a una o varias personas que lo dirigen y coordinan. De esta distribución resultan departamentos como Administración, Relaciones Públicas, Marketing, dependiendo siempre de las necesidades de la empresa. En la empresa existen unas personas que mandan y otras que obedecen. Pues bien, los distintos tipos de organización y los departamentos que la forman regulan este flujo deautoridad, así como la comunicación entre ellos. 

Al finalizar el estudio de esta unidad serás capaz de…. 

• Tener una visión completa de lo que es una organización. 

• Conocer los tipos de organización empresariales más importantes. 

• Analizar los departamentos más generales en las empresas, así como sus funciones. 

• Comprender la importancia de la comunicación interdepartamental.Teniendo presente estas circunstancias, veamos cómo organizar una empresa

Diagnóstico

Objetivo: Conocer el grado de desarrollo de las destrezas con criterio de desempeño en comunicación  Operatoria de Teclado, mediante la evaluación escrita, para determinar las particularidades, debilidades y tomar decisiones pedagógicas correctivas.

Actividad:  Ingrese a "Prueba de diagnóstico" y seleccione una opción de cada pregunta.  "Éxitos".

Ingrese aquí:  PRUEBA DE DIAGNÓSTICO

FELICITACIONES SEÑORES ESTUDIANTES, LOGRARON LA PRIMERA TAREA Y ESTOS SON LOS RESULTADOS.

RESULTADOS PRUEBA DE DIAGNÓSTICO